For mange medarbejdere handler julegaven mindre om gavens materielle
værdi og langt mere om den symbolske anerkendelse for årets indsats.
Og netop derfor skal man være påpasselig med at lave store ændringer
i julegavepolitikken fra år til år.
Det kan virke nødvendigt at spare julegaven væk, hvis budgettet
strammer til, men erfaring viser, at det sjældent kan betale sig.
Ligesom kantineordningen eller kaffen er julegaven et notorisk
"dyrt" sted at spare. Er økonomien så presset, at gaven vitterligt
må sløjfes, betaler det sig at melde helt åbent og ærligt ud i god
tid.
Idéen om at erstatte julegaven med en fælles donation i den gode
sags tjeneste udspringer ofte af de bedste intentioner. Ikke desto
mindre skaber det næsten altid frustration, hvis ledelsen træffer
valget på medarbejdernes vegne, da det let opfattes som en
beslutning trukket ned over hovedet på dem. Hvis en donationsmodel
skal fungere i praksis, bør det i stedet tilbydes som et frivilligt
tilvalg, hvor man gør det så attraktivt som muligt at tilvælge
donationen.
Giv medarbejderen muligheden for at sige "nej tak" til julegaven
Selvom de fleste sætter pris på en julegave, vil der altid være
medarbejdere, for hvem traditionen ikke giver mening af personlige
årsager. Den mest elegante løsning er derfor at bygge reel
valgfrihed ind i gaveprocessen.
Det kan gøres ved at give mulighed for et aktivt fravalg ved at lade
medarbejderen konvertere gavebeløbet til en donation. Hvis
virksomheden i forvejen støtter en mærkesag, kan det virke naturligt
at lade medarbejderen donere til samme sag, men her skal man være
opmærksom på en potentiel interessekonflikt.
Hvis medarbejderens gavebeløb kanaliseres over i et formål, som
virksomheden i forvejen profilerer sig på i sin markedsføring eller
CSR-rapportering, kan det let opfattes som om, at medarbejderen blot
finansierer virksomhedens egne aktiviteter. Skal modellen være
troværdig, kræver det derfor fuld gennemsigtighed. Det fungerer
bedst, hvis medarbejderen enten kan vælge mellem flere uafhængige
organisationer, eller hvis det gøres klart, at medarbejdernes
donationer holdes fuldstændig adskilt fra virksomhedens egne
sponsorater.
Lige så vigtigt er det dog at have respekt for dem, der slet ikke
foretager et valg. Ofte er det et udtryk for, at medarbejderen ikke
ønsker at modtage gaven, og så giver det ikke mening at vælge en
gave for dem eller sende en gavekurv i stedet. Og skulle der være
sket en fejl et sted i processen, går vi i Begavet meget langt for,
at medarbejderen alligevel får en god gaveoplevelse.
Skat og moms
Julegaver og nytårsgaver har deres egen særregel: En tingsgave
(dermed ikke kontanter eller et gavekort, som kan ombyttes til
kontanter) til højst 1.000 kr. inkl. moms er altid skattefri for
medarbejderen, også selvom årets samlede gaver overstiger
bagatelgrænsen på 1.400 kr. (2026). Der er aldrig fradragsret på
moms på gaver til medarbejdere, så for at overholde dit budget, skal
du altid tage udgangspunkt i prisen inkl. moms.
Holder julegaven sig ikke under de 1.000 kr., gælder de almindelige
regler: Overskrides bagatelgrænsen, bliver hele beløbet
skattepligtigt. Julegaven tæller altid med i årets samlede
gaveregnskab, så hav de øvrige gaver in mente, når budgettet lægges.
Skattereglerne er komplicerede, ændrer sig løbende og kan variere
afhængigt af individuelle forhold. Har I spørgsmål til den konkrete
håndtering, er jeres revisor altid det bedste sted at starte.