Velkomstgaven til den nye medarbejder

Den første arbejdsdag er et afgørende øjeblik for medarbejderens opfattelse af virksomheden som arbejdsplads, og er med til at sætte tonen for hele onboarding-forløbet.

Rigtig mange virksomheder giver en flot buket blomster. Det er en fin gestus, men vi mener, at der er masser af andre muligheder for at give noget, der bedre afspejler hvem I er.

Første arbejdsdag er ofte kulminationen på en længere proces, der inkluderer jobsøgning, jobsamtaler, forhandling og ventetid. I løbet af ansættelsesprocessen er der blevet lavet løfter og skabt forventninger. Og allerede fra første arbejdsdag skal disse nu til at stå sin prøve.

Den bedste velkomst er en forberedt leder, et spændt team, og en veldefineret første arbejdsopgave, og en flot velkomstgave kan aldrig gøre op for et dårligt onboarding-forløb. Men den gode velkomstgave kan være med til at understøtte onboarding-oplevelsen ved at sætte tonen for den nye medarbejders første tid i virksomheden. Og den helt rigtige velkomstgave kan sige mere om virksomhedens kultur og værdier end en medarbejderhåndbog nogensinde vil kunne.

Vi gør en dyd ud af at finde den rigtige velkomstgave i samarbejde med jer, hvor I har mulighed for at sætte jeres præg og indarbejde jeres fortælling, så medarbejderen føler sig ventet og ønsket. Selv hvis budgettet "kun" rækker til en buket blomster, er der overraskende mange gode alternativer.

Lad os finde den rigtige gave

Fire overvejelser omkring velkomstgaven

  1. Der findes masser af alternativer til blomsterne

    En enkelt blomst eller en hel buket har stadig sin berettigelse i mange sammenhænge. At give blomster er en længestående tradition, og gestussen er let at genkende og udstråler på overfladen profesionalisme. Men det er svært at fortælle en god historie med en buket blomster, og den holder sjældent mere end én eller to uger.

    I Begavet bruger vi tørrede blomster og planter til at forstærke og fremhæve nogle af vores gaver, men vi mener, at dét at give blomster i en professionel sammenhæng er at springe over, hvor gærdet er rimelig lavt. Så spørg jer selv, hvorfor i giver blomster, og om der er noget andet, der bedre kan underbygge dét, i vil sige med gaven.

  2. Lad gaven fortælle, hvem i er - og brug gerne STORE BOGSTAVER

    Den nye medarbejder er som en svamp, som suger alle de nye indtryk til sig. Hjernen arbejder på højtryk for at danne sig et billede af, hvad virksomheden står for og hvordan kulturen er. Det er også her, at medarbejderen er ekstra opmærksom, nysgerrig og påvirkelig.

    I kender ikke hinanden endnu, men velkomstgaven er en af de anledninger, hvor i godt må give ekstra opmærksomhed til jeres historie, kultur og værdier - både direkte og indirekte. Og i modsætning til fx en julegave eller en bryllupsgave, er velkomstgaven en af de lejligheder, hvor modtageren faktisk gerne vil lære jer bedre at kende.

  3. På skrivebordet eller direkte til hjemmet?

    I mange tilfælde foretrækker folk at have gaven stående på medarbejderens plads, når de ankommer til kontoret. Men i nogle tilfælde giver det bedre mening at sende gaven til medarbejderen, så de kan åbne den derhjemme før deres første arbejdsdag.

    Her er nogle scenarier, hvor det kan være værd at overveje: Hvis gaven er til medarbejderens familie, hvis medarbejderen er overvejende remote (selv hvis første dag er på et fysisk kontor), hvis medarbejderen ikke har et fast skrivebord, eller hvis arbejdspladsen slet ikke har skriveborde.

    Det afhænger helt af, hvilken historie man gerne vil fortælle med gaven, hvilken type af arbejdsplads der er tale om, og hvilket signal man gerne vil sende.

  4. Glem ikke LinkedIn-potentialet

    Der er øjeblikke i karrieren, der føles mere værdifulde og relevante at dele. Og for mange mennesker ligger første arbejdsdag ret højt på den liste. Sagt med andre ord: Der er en relativt stor sandsynlighed for, at medarbejderen deler et billede af sit nye skrivebord på LinkedIn.

    Med en god velkomstgave øger i chancerne for at virksomheden bliver en del af fejringen på LinkedIn.

Skat og moms

En velkomstgave er som udgangspunkt skattepligtig for modtageren. Men er gaven en fysisk tingsgave (altså ikke kontanter eller et gavekort, der kan ombyttes til kontanter), kan den falde ind under bagatelgrænsen på 1.400 kr. inkl. moms (2026), som gælder for gaver fra arbejdsgiver i løbet af et kalenderår.

Det betyder i praksis, at velkomstgaven ofte er skattefri, men det afhænger af, hvad medarbejderen i øvrigt modtager fra virksomheden i det pågældende år. Overskrides grænsen, bliver hele beløbet skattepligtigt - ikke kun det overskydende.

En undtagelse er reklameartikler med firmalogo såsom en kuglepen, notesbog eller mulepose. Disse er skattefrie for modtageren, så længe værdien ikke overstiger 100 kr. ekskl. moms, og der er tale om en genstand med tydelig reklamemæssig værdi for virksomheden. Sådanne gaver tæller altså ikke med i bagatelgrænsen. Det giver et vist råderum, hvis en del af velkomstpakken består af branded merchandise.

Vær opmærksom på, at der aldrig er fradragsret på moms på gaver herunder reklameartikler til medarbejdere. Så hvis virksomheden har fradraget momsen ved indkøbet, skal der betales udtagningsmoms svarende til indkøbsprisen.

Skattereglerne er komplicerede, ændrer sig løbende og kan variere afhængigt af individuelle forhold. Har I spørgsmål til den konkrete håndtering, er jeres revisor altid det bedste sted at starte.