Den altoverskyggende udfordring med firmajulegaver er ofte at give noget, der føles meningsfyldt. Men før du kan fokusere på dét, er du nødt til at have styr på praktikken. Denne guide giver dig konkret vejledning om de fem vigtigste forhold, du bør være opmærksom på, så du kan træffe informerede beslutninger og koncentrere dig om det, der virkelig betyder noget: At skabe en god gaveoplevelse.
1. Alle priser er angivet ekskl. moms
Dette vil føles indlysende for de fleste, men vi kan konstatere, at nogle stadig bliver overraskede over prisen inkl. moms, når de får de endelige fakturaer. Priserne er som udgangspunkt altid oplyst ekskl. moms med mindre, at andet er angivet, så der skal lægges 25% til. Da der typisk kun sælges til virksomheder, er denne praksis i overensstemmelse med markedsføringslovens § 6.
I den sammenhæng er det vigtigt at pointere, at der aldrig er fradragsret for moms på gaver til medarbejdere og forretningsforbindelser. Der er heller ikke fradragsret for momsen på fragt, fakturagebyrer, energi- og miljøafgifter mv. i forbindelse med køb og levering af gaverne, da en biydelse rent momsmæssigt behandles på samme måde som hovedydelsen.
2. Skjulte og variable omkostninger
Ligesom med momsen så kan vi se, at indkøbere igen og igen bliver overraskede, når de modtager en efteropkrævning på fragt mv. fra gaveleverandøren. Vær opmærksom på at de angivne priser typisk ikke inkluderer:
- Fragt (ofte baseret på variabler som vægt, paller, antal pakker osv.)
- Håndteringsgebyrer
- Fakturagebyrer
- Miljø- og energitillæg
- Indpakningsgebyrer
- Minimumsantal eller mindstebeløb pr. ordre
Særligt på mindre ordrer kan disse omkostninger hurtigt beløbe sig til flere hundrede kroner ekstra per gave. Nærlæs derfor altid leverandørens handelssbetingelser og overvej at efterspørge en samlet pris inkl. alle omkostninger, før du lægger en bestilling. Dette er selvsagt særligt vigtigt, hvis i skal holde jer inden for et bestemt budget.
3. Vejledende priser påvirker både dig og dine medarbejdere
Mange gaveleverandører benytter vejledende priser til at skabe et indtryk af høj værdi og dermed store besparelser. Vi har skrevet en længere artikel om vejledende priser på julegaver.
Problemet er todelt: Du og modtagerne af dine gaver bliver påvirket af de vejledende priser til at tro, at værdien (og dermed også besparelsen) er større end den faktisk er. Som indkøber risikerer du at ende med at optimere efter størst oplevet besparelse (og dermed den bedste “deal”) fremfor at vælge de gaver, som passer bedst til dine modtagere. Samtidig kan det risikere at skade din troværdighed som afsender af gaven.
Løsningen er ganske simpel: Vurdér i stedet gaverne udelukkende ud fra den faktiske pris, du betaler og overvej at bede din gaveleverandør om at skjule de vejledende priser.
4. Skatteregler og bagatelgrænser
Når det kommer til beskatning af julegaver og nytårsgaver til medarbejdere, er der (som altid med skat) et langt svar og et kort svar. Her forsøger vi at give dig det helt korte overblik, hvilket også betyder, at vi ikke afdækker alle nuancer.
Det korte svar er, at der særligt er to elementer, du skal være opmærksom på:
-
Typen af gaven: Som udgangspunkt skal der være tale om en tingsgave for at den er skattefri. Visse gavekort sidestilles dog med tingsgaver, hvis de ikke kan ombyttes til kontanter og de ikke har en bred anvendelsesmulighed. Et gavekort til det lokale storcenter er fx ikke skattefrit, ligesom mange gavekort til valgfrie oplevelser heller ikke er det.
I praksis er gaveshops med frit valg mellem op til 25 forskellige gaver dog godkendt som skattefrie.
-
Værdien af gaven (2026): Hvis gaven opfylder ovenstående krav, og værdien samtidig er indenfor det friholdte loft for julegaver på 1.000 kr. inkl. moms, så er gaven skattefri. Du skal dog altid være opmærksom på bagatelgrænsen på 1.400 kr. uanset gavens værdi, hvis i giver medarbejderen andre gaver og øvrige personalegoder i løbet af året, der er omfattet af bagatelgrænsen på de 1.400 kr. Hvis den samlede værdi inkl. julegaven overskrider bagatelgrænsen, så vil de øvrige gaver og personalegoder blive beskattet.
Vi har skrevet en mere omfattende guide om emnet, der fanger flere nuancer og også inkluderer en interaktiv guide, der gør det nemmere at få et hurtigt svar med udgangspunkt i jeres konkrete situation.
5. Kvalitet, oprindelse og udvalg
Ikke alle produkter er skabt lige, og et stort udvalg betyder ikke nødvendigvis et godt udvalg. Der er flere forhold omkring produkternes oprindelse, kvalitet og sammensætning af udvalget, som muligvis har betydning for jer.
Mange gaveleverandører tilbyder produkter, der er produceret på licens eller under private labels, der lægger sig op ad kendte brands. Det er i sig selv ikke et problem, men problemet opstår når disse forhold ikke kommunikeres tydeligt. Eksempler inkluderer pander produceret på licens, private label-brands med nordisk/dansk branding, eller special editions produceret billigere specifikt til gavemarkedet.
Mange leverandører markedsfører sig ligeledes med “mere bæredygtige firmajulegaver”, mens hovedparten af produkterne er masseproduceret i Fjernøsten. Når produkter med nordisk branding primært produceres i Asien uden klar angivelse heraf, bliver det svært at vurdere den faktiske miljøpåvirkning. Spørg efter dokumentation for bæredygtighedspåstande og vær nysgerrig på produktionssteder, materialer og transportafstande.
Gennemgå ligeledes kataloget kritisk og spørg: Hvor mange af disse gaver vil reelt blive værdsat? Er der mange “fyldprodukter”, som ikke appellerer til nogen? Spørg til lagerbeholdningen på de populære produkter og overvej om systemet sikrer fair fordeling.
Afslutning
At købe firmajulegaver handler ikke om at finde den billigste gave eller den største “besparelse”. Det handler om at forstå hvad du reelt køber, til hvilken pris, og om det afspejler de værdier, I vil kommunikere til jeres medarbejdere.
Den rette gaveleverandør bør fungere som en samarbejdspartner, der er interesseret i at skabe gode gaveoplevelser for jeres medarbejdere - ikke bare levere produkter. Når du stiller spørgsmålene på tjeklisten nedenfor, skal det føles som en naturlig dialog om at finde den bedste løsning for jer, ikke som om du er til besvær.
Tjekliste før du vælger leverandør:
- Total pris inkl. moms, fragt og alle gebyrer
- Transparens omkring vejledende priser
- Bekræftelse på overholdelse af skatteregler
- Produktionens oprindelse og kvalitet
- Dokumentation for bæredygtighedspåstande
- Lagerbeholdning på populære varer